個人情報保護方針

株式会社マルマンストア(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性について十分に認識し、その取り扱いと保護について徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律を守ると共に、下記のプライバシーポリシーに従う事をここに宣言します。

個人情報の使用目的

  • 当社は、お客様から個人情報をご提供いただく際は、目的ならびに利用内容を明記します。
  • 当社が、お客様の個人情報を利用する際には、法令に基づく権限行使のために要請を受けた場合を除きあらかじめお客様の同意を得ることをお約束致します。
  • 法令に基づく権限行使のために要請を受けた際には、個人情報を提示する場合があります。

個人情報の管理・保護

  • 当社は、お客様の個人情報を管理する際は、管理責任者をおき、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。
  • 当社は、お客様によりよいサービスを提供するため、個人情報の取り扱いを外部に委託することがございます。この場合、グループ会社又は個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先(以下、「業務委託先」と、いいます。)を選定し、委託契約等において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、お客様の個人情報の漏洩なきよう必要な事項を取り決めるとともに、適切な管理を実施させます。
  • 個人情報の安全管理のために必要な情報を収集し、法令や社会環境の変化に応じた改善を行います。

個人情報に関するお客様の意志の尊重

  • 当社は、お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、又は裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合には、お客様ご自身の同意なく個人情報を開示、提示することがあります。
  • 当社は、お客様からご本人の個人情報について、変更、削除などの要請を受けた場合には、お客様の意志を尊重し、速やかに必要な対応をいたします。

その他関連事項

  • 当社は、このプライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する社内規定を整備し、当社役員、従業員に対し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示し、お客様の個人情報の保護に努めます。

法令、規範の遵守と見直し

  • 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
  • 当社は、個人情報の保護が十分に行われているか社内で監査する体制を整備します。
  • お客様の個人情報の取り扱いにつきましては、上記各項目の内容を適宜見直し、改善してまいります。

お問合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

【 連絡先 】

株式会社マルマンストア 総務部

TEL:03-3368-1116

Mail:info@marumanstore.co.jp

採用に関する個人情報保護方針

株式会社マルマンストア(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性について十分に認識し、その取り扱いと保護について徹底をはかり、お客様からの信頼を得るために、個人情報に関する法律を守ると共に、下記のプライバシーポリシーに従う事をここに宣言します。

個人情報の範囲

本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等、当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の個人情報を識別することのできる情報を意味します。具体的には以下の情報を指します。

  • 氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、職務経歴書等のエントリーシート記載事項
  • 郵便、Eメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
  • 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人情報を識別できるもの

利用目的の表示

取得した個人情報は、当社の採用活動、および採用後の適切な雇用管理のためにのみ利用します。これらの目的以外に取得した個人情報を利用することはいたしません。

安全管理措置を講じてます

取得した個人情報は、保有する個人情報に対するリスクを把握し、正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の危険を防止するための、組織的、人的、物理的、技術的な面から安全管理措置を講じています。

第三者提供はいたしません

取得した個人情報は、以下の場合を除き、第三者提供に開示しません。

  • 事前に本人の同意がある場合
  • 警察、検察、裁判所などの法的機関から開示または提供を要求された場合
  • 法令等により開示もしくは提供が必要な場合
  • 当社と個人情報に関する秘密保持契約を締結している協力会社、提携会社および業務委託会社に対して明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合

個人情報の開示・訂正・削除

取得した個人情報は、常に正確かつ最新の状態で管理されるように努めています。個人情報の開示、訂正、削除の要請があった場合には、厳正な本人確認の後、以下の分類によりそれぞれの対応を定めています。

採用活動中の方の個人情報について

本人の要請に応じて合理的範囲内で開示、訂正、削除に応じます。ただし、採用判断にかかわる情報の開示は業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるため応じておりません。

採用された方の個人情報について

入社後は雇用管理の範囲内において管理、保管します。貴殿からご提出頂きました各種書類(履歴書・成績証明書等)は、返却致しませんので、あらかじめご了承下さい。

退職後の個人情報について

弊社のホームページのトップ画面上にある「個人情報保護方針について」の項目にかかれている内容に準じます。但し、法令等に定められた期間がある物に関しては、法令を遵守します。

不採用となった方の個人情報について

採用活動終了後6ヶ月以内に適切な方法により破棄、削除を行います。

お問合せ

この「募集・採用時におけるプライバシーポリシー」に関するお問い合わせ、および当社募集・採用時の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談は下記までお寄せください。

【 連絡先 】

株式会社マルマンストア 総務部 採用担当

TEL:03-3368-1116

Mail:info@marumanstore.co.jp